Aufgaben
- Umfassende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Abstimmung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften
- Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation, Planung und Koordination von Tagungen, Workshops und internen Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenzmanagement
Profil
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
- Ausgeprägte Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
Benefits
- Verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzfunktion in einem professionellen Unternehmensumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und vielfältige organisatorische Aufgaben
- Hybrides Arbeitsmodell mit 50 % Präsenz am Standort Düsseldorf
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Modernes Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
