Aufgaben
- Sie behalten den Überblick über alle Termine, koordinieren diese eigenständig und sorgen für ein reibungsloses Kalendermanagement
- Sie organisieren Besprechungen und Workshops zuverlässig und strukturiert – Von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
- Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und halten dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei
- Sie erstellen und gestalten aussagekräftige Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Sie planen Dienstreisen und kümmern sich um die anschließende Reisekostenabrechnung
- Sie verantworten die ordnungsgemäße Erfassung von Arbeitszeiten
- Sie unterstützen das Team bei administrativen Themen sowie in laufenden Projekten
- Sie sind kompetente Ansprechperson für interne wie externe Kontakte
- Sie verwalten das Büromaterial, sorgen für Nachschub und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben wie der Inventur
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich mit
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word – sowie mit SAP
- Sie überzeugen durch Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Herangehensweise
- Ihr ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Ihr serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld rundet Ihr Profil ideal ab
Benefits
- Mitwirkung in internationalen Projekten
- Eigene Kantine vor Ort
- Zugang zu Mitarbeiterrabatten
