Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
- Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
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Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
- Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
Profil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Herausfordernde Projektinhalte
