Aufgaben
- Durchführung von Rentenauskunftsprüfungen im Rahmen definierter Prozesse
- Erstellung von individuellen Altersteilzeitangeboten auf Basis vorgegebener Richtlinien
- Erstellung und Pflege von Vertragsunterlagen sowie Erfassung und Aktivierung relevanter Daten in HR-Systemen
- Überwachung und Nachverfolgung von Vertragsrückläufen
- Dokumentation, Ablage und Pflege von Personalunterlagen in den vorgesehenen Systemen
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen rund um altersteilzeitbezogene Themen
- Sicherstellung einer termingerechten administrativen Bearbeitung entlang definierter Prozessabläufe
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit oder Personalverwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Oracle HCM und/oder LOGA
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
- Analytische Denkweise und Freude an der Bearbeitung komplexer Fragestellungen
- Teamorientiertes Arbeiten bei gleichzeitig hoher Selbstständigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit in einem hybriden Arbeitsmodell mit regelmäßiger Präsenz vor Ort (2 bis 3 Tage pro Woche)
Benefits
- Attraktives Umfeld: Einsatz bei einem renommierten und modernen Großunternehmen mit etablierten HR-Prozessen und spannenden Einblicken in die Personalarbeit eines Konzerns
- Sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung: Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse im Bereich Altersteilzeit mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden und viel Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
