Aufgaben
- Zentralisierung der Aufgaben einer Sozietät. Implementierung von (Entscheidungs-)Strukturen & Beratung hinsichtlich Organisation und Aufstellung
- Ökonomische Beratung hinsichtlich der Abläufe in der Kanzlei. Einheitliche, stringente Umsetzung von Maßnahmen sowie Fristensteuerung und ggf. Erarbeitung von Sanktionen
- Strukturierung der Büroorganisiation (u.a. Bestellung von Büromaterialien, Ausstattung sowie Marketingmaterialien)
- Selbstständige Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten
- Erarbeitung von People Operations (Verträge, Zeugnisse, Lohnbuchhalterische Themen
- Umsetzung, Pflege und Überwachung eines Konzepts zur Personalführung. Zentralisierung des On- und Offboardings und Optimierung und Digitalisierung der Prozessabläufe
- Aktualisierung von Standardklauseln, Vertrags- und Schriftsatzvorlagen sowie Aufbau und Pflege einer Klausel- und Know-how-Bibliothek
- Definition von Kanzleistandards und Checklisten (z.B. Mandatsannahme), Definition einheitlicher interner Prozesse und Workflows
- Beratung hinsichtlich Marketing und Business Development
- Erstellung und Optimierung von Pitch- und Kanzleipräsentationen
- Budget-, Kosten- und Prozesssteuerung, inklusive eigenständige Verwaltung der genehmigten Budgets. Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Kostenübersichten. Reporting an die Partner (inkl. Ampellogik und Top-Budget-Abweichungen)
Profil
- Fundierte Erfahrung im (Office-)Management auf Senior Level
- Erfahrung in der Implementierung von Prozessen
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse
- Durchsetzungsstarke, überzeugende Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Partnern
Benefits
- Remote-Möglichkeit
