Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützen Sie die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben - von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen
Sie übernehmen die Terminorganisation im Projekt, inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items sowie der projektweiten Informationsverteilung
Die Planung und Organisation von Meilenstein-Evens (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) sowie bei Bedarf die operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung) gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirken aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit
Sie unterstützen das Projektcontrolling und bereiten dieses teilweise eigenständig vor, u.a. durch die Erstellung von Projektstatusberichten für den Kunden sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Projektleiterbesprechungen
Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Themen wie Bestellung, Reisen und Ausstattung für das Projektteam
Zudem verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt

Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokaufmann
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. in der Schiffbauindustrie/ maritimen Branche
Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%)
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturiere und sorgfältige Arbeitsweise

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)