Sichtung und Aufbereitung von Dokumentationen zu Gebäude- und Hochbauprojekten
Zusammenstellung und Strukturierung aller erforderlichen Übergabe- und Übernahmeunterlagen
Prüfung der Vollständigkeit von Projektdokumentationen anhand vorgegebener Richtlinien und Checklisten
Nachverfolgung fehlender Unterlagen bei Projektverantwortlichen und beteiligten Fachbereichen
Vorbereitung und Begleitung der formalen Gebäudeübernahmen
Einhaltung vorgegebener Dokumentations- und Ablagestrukturen
Abstimmung mit Projektteams, Anlagenmanagement und weiteren Stakeholdern
Unterstützung bei der Überführung von Projekten in den Regelbetrieb

Erfahrung im Bereich Hochbau, Bauprojekte oder technisches Gebäudemanagement
Erfahrung in der Dokumentenprüfung und strukturierten Aufbereitung technischer Unterlagen
Kenntnisse von VOB-Abnahmen sowie Übergabe- und Übernahmeprozessen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten

Koordinator Gebäudeübernahmen (m/w/d)