Du ermittelst und konsolidierst eigenständig komplexe Sachverhalte sowie alle benötigten Daten der Global-Mobility-Fälle
Du stimmst Dich eng mit internen Schnittstellen, Fachbereichen und den nationalen Global-Mobility-Einheiten in den Ländern ab
Du initiierst die Fälle in der Software AssignmentPro und übergibst die Entsendungen sauber an das Case Management zur operativen Abwicklung
Du unterstützt bei der Erstellung von Budgets und Kostenschätzungen zur präzisen Planung der jährlichen Entsendungskosten innerhalb der Schwarz Gruppe
Gemeinsam mit erfahrenen Teammitgliedern ermittelst Du das jährliche Verrechnungsvolumen zur Vorbereitung der Weiterbelastung an die kostentragenden Gesellschaften
Du wirkst bei der Überwachung und Kontrolle der Kostenmeldungen aus den Landesgesellschaften mit (inkl. Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen)
Du bist Ansprechpartner für die Länder und stellst durch Remindings, Schulungen und aktives Enabling eine korrekte Kostenerfassung sowie reibungslose Kostenuploads sicher

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, HR Management) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Erster Hintergrund im Bereich Global Mobility, HR Shared Services, Controlling oder Finance – Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil
Zahlenaffinität, eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch an Deine eigenen Arbeitsergebnisse
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internationalen Ansprechpartnern und Schnittstellen
Erste Erfahrungen mit Google Workspace und mit AssignmentPro sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mitarbeiter Global Mobility - Compliance & Governance (m/w/d)