Aufgaben
- Allg. administrativer Support im Bereich Facility Management
- Administrative Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Mithilfe bei der Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Schließanlagen und Schließplänen
- Unterstützung bei der Koordination von Fremdfirmen, insb. in den Bereichen Hausdienste, Werkssicherheit und Reinigung, insb. Pflege von Stoffen/ Gefahrstoffen in SAP
- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Sondertätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Facility Management oder in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Kenntnisse im Bereich SAP sind von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Besonderheit: Erfüllung der Zuverlässigkeitsprüfung der Luftsicherheitsbehörde
Benefits
- Internationales Unternehmen
- 37,5 Std/ Woche
- Urlaub 30 Tage