Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung von Dienst- und Gewerbeimmobilien sowie Mitarbeit bei der Wirtschafts- und Finanzplanung von Liegenschaften
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen unter Nutzung von SAP
- Anlage und Pflege von Abrechnungsstrukturen sowie Durchführung von Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen
- Ansprechpartner für Nutzer und Mieter bei Fragen zur Nebenkostenabrechnung
- Bearbeitung von Widersprüchen, Beschwerden und Anfragen
- Durchführung und Überprüfung von Mietwertberechnungen für verschiedene Immobilienobjekte
- Unterstützung im Baumanagement, beispielsweise bei Budgetplanung, Maßnahmenverfolgung und Reporting
- Elektronische Rechnungsbearbeitung und Prüfung von Rechnungen in SAP
- Pflege von Stammdaten sowie Erstellung und Aktualisierung von Listen, Auswertungen und Dokumentationen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, einschließlich Terminmanagement, Protokollführung und Aktenpflege
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder mit vergleichbarem Schwerpunkt
- Erste praktische Erfahrung im Immobilienmanagement, in der Liegenschaftsverwaltung oder in der Immobilienbewirtschaftung
- Kenntnisse in der Erstellung und Abrechnung von Nebenkostenabrechnungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erste SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich schnell in das System einzuarbeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Benefits
- Spannendes Projektumfeld bei einer namhaften Institution des öffentlichen Sektors
- Vielfältige Aufgaben im Immobilien- und Objektmanagement
- Professionelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekteinsatz durch Hays
- Möglichkeit zur Erweiterung Ihrer Kenntnisse in SAP und im öffentlichen Immobilienmanagement
