Innovatives Unternehmen sucht Office Assistenz (mw/d) zur Verstärkung des motivierten und fachlich versierten Teams. Kommunikation auf Augenhöhe, vertrauliche Zusammenarbeit sowie persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungen machen diese Vakanz zu etwas ganz Besonderem. Wenn Sie auf der Suche nach einer Aufgabe sind und Ihr fachliches Know-how in ein Team aus Spezialisten einbringen möchten, dann sind Sie genau der Kandidat, den wir für unseren Kunden in einem spannenden und interessanten Umfeld suchen

Verantwortlich für unsere Auftragsabwicklung (Anlegen von Aufträgen, Zuweisen von Team Mitgliedern zu den Aufträgen, etc.), Erstellung der Debitorenrechnungen (A/R) und Übergabe der Ausgangsrechnungen an DATEV; Mahnprozess (Debitorenmanagement)
Durchführung tägliches Office-Management (Zuständigkeit für unser Berater-Team und Geschäftsführung -> Besprechungsräume, Terminplanung, Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Bestellung laufendes Office Equipment / Büromaterial etc.)
Unterstützung bei HR-Themen – insb. Payroll Vorbereitung (optional)
Unterstützung bei Event Planung / Organisation (optional)

Selbstorganisierte, zuverlässige, team- und serviceorientierte sowie flexible Persönlichkeit
Leidenschaft für Administration – eigenständige Organisation des Büros / „Buchhalterische Kenntnisse“ von Vorteil (Erstellung von Rechnungen)
Idealerweise Erfahrung im Consulting-/ Steuerberatung-Umfeld (teamorientiertes Arbeitsumfeld)
Arbeitsort: im Büro in Freiburg (keine Homeoffice-Position)
Englischkenntnisse

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Flache Hierarchien
Top ausgestatteter Arbeitsplatz

Office Assistenz (m/w/d)