Aufgaben
- Unterstützung und Vertretung der Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement
- Erstellung und Pflege von Managementplänen und Richtlinien
- Analyse projektspezifischer Anforderungen sowie relevanter Standards und Vorschriften
- Eigenverantwortliche Durchführung des Dokumentenmanagements im Projekt (von Initiierung bis Abschluss)
- Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder
- Erstellung von Berichten für die Projektleitung
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit Partnern und Unterauftragnehmern im Projektkonsortium
- Identifikation und Bewertung von Risiken im Dokumentenmanagement
- Koordination und Überwachung von Freigabeprozessen technischer Dokumente
- Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Normen (z.B. ISO 9001, MIL-STD)
Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und MS Office
- Sehr gute MS Excel Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
