Aufgaben
- Bearbeitung und Betreuung des gesamten Procure-to-Pay (P2P) Prozesses im operativen Einkauf
- Prüfung von SAP-Bestellanforderungen sowie Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Einholung erforderlicher Freigaben und Versand von Bestellungen an Lieferanten
- Durchführung der preislichen Rechnungsprüfung
- Sicherstellung der korrekten Anlage von Bestellungen in SAP sowie der Nutzung bestehender Rahmenverträge
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit strategischen Einkäufern sowie internen Fachbereichen
- Überwachung der Einhaltung relevanter Anforderungen im Bestellprozess, z. B. Datenschutz, Menschenrechte und HSE-Richtlinien
- Durchführung von SAP-Anpassungen, Kontierungsänderungen und Obligo-Bereinigungen
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
- Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie Lieferanten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im operativen Einkauf oder im Procure-to-Pay (P2P) Umfeld
- Fundierte SAP-MM-Kenntnisse in SAP R/3 und/oder SAP S/4HANA (zwingend erforderlich)
- Erfahrung im Umgang mit Einkaufs- und Bestellprozessen
- Strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit sowie eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
