Aufgaben
- Pflege, Aktualisierung und Prüfung des Master Document Registers (MDR)
- Verwaltung von Redline-/Mark-up-Register und Technical-Query-(TQ)-Protokollen mit Revisionskontrolle
- Aufbau, Pflege und Prüfung von relationalen Tag-to-Document-Datenbanken (z. B. Equipment-Tags, P&IDs, Datenblätter)
- Nachverfolgung von Lieferantendokumenten anhand von Projekt-Basisterminen
- Durchführung wöchentlicher Abgleiche zur Erkennung von Engpässen und Statusabweichungen
- Erstellen von wöchentlichen KPI-Reports mit fortgeschrittenen Excel-Funktionen (XVERWEIS, Pivot-Tabellen, Power Query)
- Verwaltung von Bibliotheken, Zugriffsrechten und Workflow-Listen in projektbezogenen SharePoint-Umgebungen
- Teilnahme an Meetings (Engineering, Lieferant, Projektfortschritt) zur Erstellung und Verteilung von Protokollen (MoM) sowie Maßnahmenverfolgung
- Unterstützung bei technischer Dateneingabe, Dokumentenprüfung und allgemeinen projektbezogenen Tätigkeiten
Profil
- Fundierte Erfahrung in technischer Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Projektassistenz
- Sichere Kenntnisse in MS Excel (z. B. XVERWEIS, Power Query, Pivot-Tabellen)
- Erfahrung im Umgang mit SharePoint-Bibliotheken, Metadaten-Tags und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS)
- Präzision beim Umgang mit großen technischen Datensätzen und Querverweisen
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Attraktive Vergütung
