Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft (PMO-Funktion)
- Termin-, Pendenzen- und Task-Management inkl. Koordination und Nachverfolgung administrativer Themen
- Strukturierung, Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen sowie Betreuung generischer Projektmailadressen
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden inklusive System- und Zugriffsmanagement
- Pflege und Administration von Dokumenten- und Kollaborationsplattformen (z.?B. Autodesk Forma, Google Drive, DocuSign)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kommunikationsmaterialien, Newslettern und Inhalten für Projektplattformen
- Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Projekt-Events, inkl. Agenda, Protokoll, Logistik und Teilnehmermanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Affinität zu Projektarbeit und Administration
- Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute Kenntnisse in Google Suite und MS Office sowie hohe digitale Tool-Affinität
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Blick für Details, Termine und Informationsflüsse
- Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamorientierte, proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Grundverständnis für visuelle Inhalte, Präsentationen und wirkungsvolle Projektkommunikation
Benefits
- Mitarbeit in einem strategisch wichtigen Grossprojekt mit Sichtbarkeit bis zur Inbetriebnahme 2027
- Vielseitige Rolle im Project Management Office mit Einblick in Bau-, Produktions- und Logistikprozesse
- Moderates Home-Office-Modell und hohe Wahrscheinlichkeit einer Vertragsverlängerung bis Projektende
