Über das Unternehmen
- Unternehmen in der Energiebranche
Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung/Dokumentation von Projektworkshops
- Erstellung, Formatierung, Verwaltung und Aktualisierung von Projektdokumenten (Projektstruktur, Kontakt- und Abwesenheitslisten, Managementpräsentationen, u.v.m.)
- Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten
- Einrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints, sowie Bereitstellung und Aktualisierung von Inhalten
- Konzipieren und Verwalten der Berechtigungsstrukturen in den Projekte-SharePoints
- Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook
-
Koordination und Durchführung des vollständigen Beauftragungsprozesses sowie der Einsatzorganisation von Fremdpersonal unter Berücksichtigung der Richtlinie zum Umgang mit Fremdpersonal - vom Dienstleistungsbeginn bis -ende
- Durchführen der kaufmännischen Abwicklungsprozesse im Projektgeschäft in SAP, wie beispielsweise Bestellanforderungen anlegen, Wareneingänge buchen, Abrufbestellungen anlegen, usw.)
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
- Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, MS PowerPoint, MS Excel, etc.
- Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ
- Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
-
Erfahrung in der Arbeit mit SAP und finanzieller Administration sind von Vorteil
- Fließende Deutsch- (B2-C1) in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
