Aufgaben
- Sichtung, Prüfung und Strukturierung bestehender Objekt-, Anlagen- und Wartungsdokumentationen
- Identifikation fehlender Unterlagen, Prüfprotokolle und Wartungsnachweise sowie Nachverfolgung offener Themen
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister, Handwerksunternehmen und weiterer Ansprechpartner rund um die Immobilie
- Überwachung von Wartungs- und Prüfintervallen, insbesondere im Bereich Betreiberpflichten und Brandschutz
- Prüfung und Aufbereitung objektrelevanter Daten, z. B. Zählerstände, Verbrauchsdaten und technische Dokumentationen
- Unterstützung bei allgemeinen Property- und Facility-Management-Themen mit administrativem Schwerpunkt
- Aufbau und Optimierung von Dokumentations-, Ablage- und Prozessstrukturen am Standort
- Funktion als zentrale Ansprechperson vor Ort für immobilienbezogene Fragestellungen
Profil
- Erfahrung im Property Management, Facility Management, Objektmanagement oder Immobilienmanagement
- Kenntnisse in der Betreuung von Gewerbe-, Büro- oder Industrieimmobilien
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und der Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsthemen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Dokumentationen, Wartungsunterlagen und objektrelevanten Daten
- Technisches Grundverständnis für Gebäude und Anlagen von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie Hands-on-Mentalität
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgabe an einem etablierten Industrie- und Produktionsstandort
- Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern
- Längerfristige Zusammenarbeit mit Option auf Projektverlängerung geplant
- Schnelle Entscheidungswege und direkter Austausch mit den relevanten Stakeholdern
- Mischung aus operativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben
