Aufgaben
- Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
- Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
- Teilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle Protokollerstellung
- Sichtung der Emails der Abteilungsleitung, sowie der Eingangspost der Abteilung inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
- Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
-
Durchführung und Anlegen von Bestellungen in den AMG-eigenen Systemen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Erfahrung im Sekretariat wünschenswert sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Tätigkeit bei einem renommierten Kundenunternehmen in einer innovativen Branche
- Vergütung nach Tarifvertrag (GVP)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
