Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Energietechnik mit Hauptsitz in Süddeutschland.
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie sorgfältige Weiterleitung an die zuständigen Kollegen für die Standorte Braunschweig (3 Tage vor Ort) und Hannover (2 Tage vor Ort) im Rahmen einer 30 Stunden / Woche
- Vorbereitung und Erfassung von Eingangsrechnungen im internen Abrechnungssystem
- Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. bei Bestellungen, Terminorganisation, Planung von Teamevents sowie Koordination von bürobezogenen Dienstleistungen
- Organisation und Verwaltung der Poolfahrzeuge am jeweiligen Standort
- Betreuung des IT-Equipments vor Ort sowie Koordination von Rücksendungen
- Standortübergreifende Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsbuchungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Kenntnisse in MS Office; zusätzliche Erfahrung mit Abrechnungssystemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Hays Professional Solutions GmbH
- Zugang zu interessanten Projekten und beruflicher Weiterentwicklung
- Attraktive, marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Einsatz
- Tarifgebundene Beschäftigung
- Persönliche Betreuung durch Hays-Ansprechpartner während des Einsatzes
- Möglichkeit zur Spezialisierung durch Projekteinsätze
Gehaltsinformationen
- Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung und liegt zwischen 30.000 € - 36.000 €.
