Aufgaben
- Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
- Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in diversen Fragen und Aufgaben
- Konzeptionelle und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen (intern/extern)
- Vorbereitung von Besprechungen (Reisen/Bewirtungen buchen, Anmeldungen von Besucher)
- Raum- und Bewirtungsbuchungen und Besucheranmeldung in Raum-für-Raum
- Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertretungen sicherstellen
- Berechtigter Anforder in ServiceNow
- Erstellen von IT-, Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Professionelles Telefonverhalte
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
