Über das Unternehmen
- Ein Technologie- und IT-Dienstleister, der Software/Hardware entwickelt und Unternehmen bei digitalen und technischen Themen unterstützt.
Aufgaben
- Ganzheitliche Steuerung von Facility- und Office-Services inkl. Sicherstellung von Arbeitssicherheit (Health & Safety) sowie reibungsloser Büroabläufe
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (DACH) sowie Unterstützung bei Logistik- und Fuhrparkthemen
- Verantwortung für Bestell- und Rechnungsprozesse inkl. Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Abstimmung mit Finance
- Koordination von Arbeitsplätzen und IT-/Office-Services, z.B. Geräteausgabe, Setups, Zugänge sowie technische
- Unterstützung in Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z.B. Finance, Legal)
Profil
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Erfahrung im Office-, Facility- oder Operations-Management bzw. vergleichbare organisatorische Rolle
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Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills, insbesondere in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
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Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch SharePoint und administrativen Tools
- Grundverständnis von Budget-, Vertrags- und Rechnungsprozessen sowie hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitszeitkonto
- Jobticket
Gehaltsinformationen
50.000 bis 70.000 Euro
