Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei operativen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Projekt- und Baubesprechungen
- Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement mit internen und externen Projektbeteiligten
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen und Ablagestrukturen
- Erstellung und Pflege von Mängel-, Termin-, Nachtrags- und Rechnungsübersichten
- Unterstützung bei Aufmaßprüfungen sowie der Bearbeitung von Nachträgen
- Durchführung von Rechnungsprüfungen und Dokumentenkontrollen
- Koordination und Abstimmung mit Planern, Fachfirmen, Gutachtern und weiteren Projektpartnern
- Mitwirkung bei Inbetriebnahmen, Probeläufen und technischen Abnahmen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen sowie digitalen Projektübersichten
Profil
- Abgeschlossene technische, kaufmännisch-technische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bauwesen, Anlagenbau, Infrastruktur- oder Projektumfeld
- T echnisches Grundverständnis in den Bereichen Bau, Tiefbau oder Anlagentechnik
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint und Teams
- Fundierte Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot-Tabellen, Auswertungen, Diagramme und Datenanalysen)
- Praktische Erfahrung in der VBA-Programmierung und Automatisierung von Excel-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit der Erstellung und Bearbeitung technischer Dokumentationen und Berichte
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareanwendungen
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Benefits
- Spannendes Projektumfeld im Bereich Bau, Infrastruktur und Technik
- Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und externen Partnern
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
- Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld
