Aufgaben
- Abwicklung von Ersatzteilaufträgen für Deutschland und das EU-Ausland
- Regelmäßige Terminüberwachung sowie proaktives Gegensteuern bei Abweichungen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Enge Kommunikation mit allen beteiligten internen und externen Prozesspartnern
- Erstellung zoll- und exportrelevanter Dokumente für den internen Unionsversand
- Versandvorbereitung und Kundenkommunikation unter Berücksichtigung der geltenden INCOTERMS
- Erstellung kundenspezifisch geforderter Dokumentationen
- Unterstützung bei der monatlichen Umsatzprognose
- Abrechnung von Montageeinsätzen im In- und Ausland unter Berücksichtigung der jeweiligen steuerlichen Grundlagen
- Erstellung von Fakturen, Gutschriften und Belastungen
- Überwachung von Verbringungen sowie Einholung der Gelangensbestätigungen
- Durchführung der Rechnungskontrolle
Profil
- Kaufmännische Qualifikation oder vergleichbarer Hintergrund
-
Fundierte Praxiserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im Ersatzteilgeschäft
- Erfahrung in der Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten innerhalb der EU
- Sicherer Umgang mit INCOTERMS in der Versand- und Kundenkommunikation
- Erfahrung in der Faktura, Abrechnung sowie Rechnungskontrolle
- Praxiserfahrung mit dem ERP-System Pro Alpha
Benefits
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden
- Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile
- Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt
